E2a

Hur man ska prioritera dina dagliga uppgifter på ett effektivt

Många strävar alltid efter att hantera sina dagliga uppgifter mer effektivt genom rätt tid management. De flesta människor misslyckas och kommer fortfarande att uppleva saknade tidsfrister och utnämningar. Anledningen till detta är att de flesta människor inte vet hur man ska organisera och hantera sin tid. En enkel att göra-lista faktiskt kan göra underverk utan att vara effektivare och organiseras i våra dagliga arbetsuppgifter, låt oss gräva djupare.

Hur man ska prioritera dina dagliga uppgifter på ett effektivt. Planera dina uppgifter.
Hur man ska prioritera dina dagliga uppgifter på ett effektivt. Planera dina uppgifter.

Planera dina uppgifter. Det första du bör göra på ditt sätt att arbeta mer effektivt är genom att skriva ner alla uppgifter som du behöver för att fylla i för varje dag, vecka och månad. Få en bit papper och skriva ner det. Se till att ange tidsfrister för varje uppgift. När du har skrivit ner allt, få en planerare eller kalender och börja koda de tidsfrister för varje uppgift i din lista. Detta kommer att ge dig en tidsram för att arbeta på varje uppgift innan tidsfristen. Om nya uppgifter kommer upp dagligen, oroa dig inte, allt du behöver göra är att uppdatera den i kalendern.

Ställa in ett dagligt schema. Nu när du är klar på tidsfristerna för varje uppgift, är det dags att tilldela ett dagligt schema med varje uppgift integrerade. Använd en almanacka eller kalender som listar varje timme på dagen. För varje dag, skapa en lista över de uppgifter du kan göra för den dagen och dela in dem i tidsramar. Eftersom din planerare redan har tid, borde detta vara enkelt. Placera inte en massa uppgift en viss dag. Se till att dela din tid på ett sätt där du kan slutföra varje uppgift för den dagen lätt. Se till att inkludera lite tid varje dag för att slutföra partiella segment av stora uppgifter med en längre tidsfrist. På så sätt kan du arbeta långsamt på den och slutföra uppgiften inom utsatt tid. Om du har möten och avtalade tider för månaden, se till att inskärpa den i ditt dagliga scheman också.

Mark avslutade uppgifter dagligen. Rådgör med din planerare dag och bocka av en uppgift efter avslutad det. Om du gör detta religiöst, kommer du att se att ditt schema och uppgifter kommer att börja rensa.

Uppdatera nya uppgifter varje dag. Så snart en ny uppgift kommer upp, konsultera och uppdatera din planerare så fort du kan för att se till att du kommer att kunna schemalägga det på den mest passande tid.

Ställa in ett dagligt schema. Mark avslutade uppgifter dagligen.
Ställa in ett dagligt schema. Mark avslutade uppgifter dagligen.

Rådgör med din planerare regelbundet. Efter varje uppgift, se till att rådfråga din planerare för att se nästa uppgift. Om du har tid mellan uppgifter, kan du välja att ta en paus eller fortsätta på nästa uppgift för en tidigare avslutad.

Granska din planerare vid slutet av dagen. I slutet av dagen, granska din planerare och se om du kunde hålla ditt schema och slutföra dina uppgifter. Om det finns några uppgifter som inte har slutförts på grund av okontrollerbara omständigheter, göra tid nästa dag för att slutföra. Se till att uppdatera din uppgiftslista för nästa baserade på vad du har slutfört den aktuella dagen. I början av nästa dag, granska din planerare igen och börja arbeta.

Om du gör detta religiöst, kommer du att bli definitivt vana vid det och kommer att få fler saker gjorda i tid. Men en planerare eller uppgiftslista bara bra om du följer den. Det viktiga att komma ihåg är att börja arbeta och inte fasas av vad som är framåt. Bor och arbetar på nuet. Framtiden kommer oundvikligen kommer.